Praca: Poszukujemy specjalisty ds. administracyjno-finansowych
Instytut Spraw Obywatelskich (INSPRO) z Łodzi, w związku z prowadzeniem Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej Centrum KLUCZ (www.centrumklucz.pl) poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH OŚRODKA WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ.
Zakres obowiązków:
Zatrudniona na powyższym stanowisku osoba będzie ponosić odpowiedzialność za zapewnienie poprawności przepływów finansowych, kadrowych i dokumentacji administracyjno-finansowej w OWES.
- Opisywanie dokumentów finansowych.
- Dokonywanie niezbędnych zmian w budżecie OWES.
- Nadzór nad terminowością realizowanych zadań.
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych.
- Przygotowywanie i nadzór nad realizowanymi zamówieniami.
- Bieżący monitoring wydatkowania środków OWES.
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych na potrzeby OWES.
- Opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych.
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia (w tym umów cywilnoprawnych) w organizacji.
- Śledzenie zmian w przepisach i ich interpretacja na potrzeby organizacji.
- Bieżący nadzór i kontrola przepływów finansowych w OWES.
- Wsparcie w procesie rekrutacji i selekcji.
- Dokonywanie kontroli rzetelności przygotowanych dokumentów.
- Przygotowywanie dokumentów projektowych.
- Rozliczanie wsparcia dotacyjno-pomostowego.
- Sporządzanie dokumentacji dotyczącej pomocy publicznej.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą finansowo-kadrową.
- Znajomość specyfiki funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej.
- Znajomość: Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawy o Rachunkowości i przepisów wykonawczych, Ustawy Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
- Znajomość: Wieloletniego Planu Działań na Rzecz Promocji i Upowszechniania Ekonomii Społecznej w Województwie Łódzkim na lata 2013–2020, systemu monitorowania KPRES.
- Znajomość Standardów Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.
- Znajomość przepisów oraz zasad wykorzystania unijnych środków finansowych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych, na realizację projektów.
- Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
- Znajomość programów kadrowo-księgowych.
- Doskonała organizacja pracy.
- Sumienność, dokładność, samodzielność.
Praca na terenie województwa łódzkiego, w szczególności Łodzi.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV oraz krótki list motywacyjny do dnia 16 października 2015 r. na adres e-mailowy: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: Specjalista ds. administracyjno-finansowych OWES) bądź na adres: Instytut Spraw Obywatelskich; ul. Pomorska 40; 91-408 Łódź (z dopiskiem: Specjalista ds. administracyjno-finansowych OWES).
Do ofert prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926)”. Oferty bez powyższego oświadczenia nie będą przez nas rozpatrywane.
W razie pytań prosimy o kontakt z Iloną Pietrzak mailowo: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl lub telefonicznie 42 630 17 49.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Poszukujemy również na stanowisko kierownika OWES.