Praca: Poszukujemy specjalisty ds. administracyjno-finansowych

Poszukujemy specjalistę ds. administracyjno-finansowych

Instytut Spraw Obywatelskich (INSPRO) z Łodzi, w związku z prowadzeniem Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej Centrum KLUCZ (www.centrumklucz.pl) poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH OŚRODKA WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ.

Zakres obowiązków:

Zatrudniona na powyższym stanowisku osoba będzie ponosić odpowiedzialność za zapewnienie poprawności przepływów finansowych, kadrowych i dokumentacji administracyjno-finansowej w OWES.

  1. Opisywanie dokumentów finansowych.
  2. Dokonywanie niezbędnych zmian w budżecie OWES.
  3. Nadzór nad terminowością realizowanych zadań.
  4. Przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych.
  5. Przygotowywanie i nadzór nad realizowanymi zamówieniami.
  6. Bieżący monitoring wydatkowania środków OWES.
  7. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych na potrzeby OWES.
  8. Opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych.
  9. Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  10. Sporządzanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia (w tym umów cywilnoprawnych) w organizacji.
  11. Śledzenie zmian w przepisach i ich interpretacja na potrzeby organizacji.
  12. Bieżący nadzór i kontrola przepływów finansowych w OWES.
  13. Wsparcie w procesie rekrutacji i selekcji.
  14. Dokonywanie kontroli rzetelności przygotowanych dokumentów.
  15. Przygotowywanie dokumentów projektowych.
  16. Rozliczanie wsparcia dotacyjno-pomostowego.
  17. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej pomocy publicznej.

Wymagania:

  1. Doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą finansowo-kadrową.
  2. Znajomość specyfiki funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej.
  3. Znajomość: Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawy o Rachunkowości i przepisów wykonawczych, Ustawy Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
  4. Znajomość: Wieloletniego Planu Działań na Rzecz Promocji i Upowszechniania Ekonomii Społecznej w Województwie Łódzkim na lata 2013–2020, systemu monitorowania KPRES.
  5. Znajomość Standardów Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.
  6. Znajomość przepisów oraz zasad wykorzystania unijnych środków finansowych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych, na realizację projektów.
  7. Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
  8. Znajomość programów kadrowo-księgowych.
  9. Doskonała organizacja pracy.
  10. Sumienność, dokładność, samodzielność.

Praca na terenie województwa łódzkiego, w szczególności Łodzi.

Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV oraz krótki list motywacyjny do dnia 16 października 2015 r. na adres e-mailowy: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: Specjalista ds. administracyjno-finansowych OWES) bądź na adres: Instytut Spraw Obywatelskich; ul. Pomorska 40; 91-408 Łódź (z dopiskiem: Specjalista ds. administracyjno-finansowych OWES).

Do ofert prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926)”. Oferty bez powyższego oświadczenia nie będą przez nas rozpatrywane.

W razie pytań prosimy o kontakt z Iloną Pietrzak mailowo: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl lub telefonicznie 42 630 17 49.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Poszukujemy również na stanowisko kierownika OWES.

Czytaj więcej.

Przejdź do archiwum tekstów na temat:

Centrum KLUCZ

Być może zainteresują Cię również:

Lepszy transport
Miasto w ruchu

Instytut Spraw Obywatelskich w Bukareszcie

W dniach 30.09.-2.10 2010 r. Instytut Spraw Obywatelskich będzie gościł w Bukareszcie w ramach międzynarodowej kampanii „Added Value – Sustainable Energy in Transportation”, w której jest partnerem od 2007 roku. W kampanię zaangażowanych jest kilkanaście podmiotów, zarówno urzędy miast jak i agencje transportowe, m.in. z Portugalii, Hiszpanii, Włoch, Francji, Litwy, Słowenii, Bułgarii, Irlandii i Rumunii. Gospodarzem spotkania jest Romanian Association of Public Transport, URTP.

Facebook i inne korporacje cenzurują treści! Zapisz się na Tygodnik Instytutu Spraw Obywatelskich. W każdej chwili masz prawo do wypisania się. Patrz, czytaj, działaj bez cenzury.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Spraw Obywatelskich z siedzibą w Łodzi, przy ul. Pomorskiej 40. Dane będą przetwarzane w celu informowania o działaniach Instytutu. Pełna informacja dotycząca ochrony danych osobowych.