Praca: Szukamy specjalisty ds. administracyjno-finansowych
W związku z rozpoczęciem projektu badawczo-wdrożeniowego związanego z naszą inicjatywą „Obywatele decydują” poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH.
Zakres obowiązków:
Zatrudniona na powyższym stanowisku osoba będzie ponosić odpowiedzialność za zapewnienie poprawności przepływów finansowych, kadrowych i dokumentacji administracyjno-finansowej w projekcie.
- Opisywanie dokumentów finansowych.
- Dokonywanie niezbędnych zmian w budżecie.
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych.
- Przygotowywanie i nadzór nad realizowanymi zamówieniami.
- Bieżący monitoring wydatkowania środków.
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych na potrzeby projektu.
- Opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych.
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia (w tym umów cywilnoprawnych) w organizacji.
- Śledzenie zmian w przepisach i ich interpretacja na potrzeby organizacji.
- Bieżący nadzór i kontrola przepływów finansowych w projekcie.
- Dokonywanie kontroli rzetelności przygotowanych dokumentów.
- Przygotowywanie dokumentów projektowych.
- Kontakt z partnerami oraz instytucją finansującą w sprawach administracyjno-finansowych.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą finansowo-kadrową.
- Znajomość: Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawy o Rachunkowości i przepisów wykonawczych, Ustawy Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
- Znajomość przepisów oraz zasad wykorzystania unijnych środków finansowych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych, na realizację projektów.
- Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
- Doskonała organizacja pracy.
- Sumienność, dokładność, samodzielność.
- Znajomość specyfiki funkcjonowania trzeciego sektora będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy (planowany wymiar: 1 pełny etat).
- Dobrą atmosferę pracy.
- Możliwość długoterminowego zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na czas realizacji projektu (30 miesięcy).
- Pracę pełną wyzwań w dynamicznym zespole.
- Perspektywy rozwoju zawodowego.
Biuro projektu będzie mieściło się w Łodzi.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV z klauzulą RODO oraz krótki list motywacyjny do dnia 14 stycznia 2019 r. na adres e-mailowy: maria.jaraszek@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: specjalista ds. administracyjno-finansowych).
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
